Προσθέστε το pentapostagma.gr ως προτιμώμενη πηγή στα αποτελέσματα αναζήτησης στην Google. Ένα τιμολόγιο μπορεί να έχει παραδοθεί στον πελάτη και παρ’ όλα αυτά να αντιμετωπιστεί φορολογικά σαν να μην εκδόθηκε, εάν ο επαγγελματίας δεν έχει τηρήσει τον προβλεπόμενο τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσής του. Αυτή είναι η κύρωση που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις ενόψει της 1ης Οκτωβρίου 2026, όταν η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται και σε όσες δεν είχαν ενταχθεί στο πρώτο στάδιο εφαρμογής.
Η αλλαγή αφορά τον τρόπο με τον οποίο εκδίδονται τα τιμολόγια πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών. Δεν θεσπίζεται νέο πάγιο τέλος για όλους τους επαγγελματίες ούτε είναι υποχρεωτική η αγορά συνδρομής από ιδιωτική εταιρεία. Ωστόσο, όσοι εξακολουθήσουν να εκδίδουν τιμολόγια με μη επιτρεπόμενο τρόπο, χωρίς να καλύπτονται από τη μεταβατική περίοδο ή κάποια προβλεπόμενη εξαίρεση, κινδυνεύουν με τις κυρώσεις για μη έκδοση παραστατικού.
Η προθεσμία της 1ης Οκτωβρίου και το περιθώριο έως το τέλος του έτους
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται ήδη υποχρεωτικά στις επιχειρήσεις που εντάχθηκαν στο πρώτο στάδιο, με βάση τον κύκλο εργασιών τους. Από την 1η Οκτωβρίου επεκτείνεται και στις υπόλοιπες υπόχρεες επιχειρήσεις, στις οποίες περιλαμβάνονται πολλές μικρές επιχειρήσεις και επαγγελματίες.
Για το διάστημα από 1η Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026, προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής προσαρμογής. Σε αυτή την περίοδο μπορεί, υπό όρους, να συνεχιστεί παράλληλα η χρήση άλλων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Βασική προϋπόθεση είναι η εμπρόθεσμη υποβολή της προβλεπόμενης δήλωσης για ηλεκτρονική έκδοση μέσω παρόχου ή για χρήση της εφαρμογής της ΑΑΔΕ, με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου.
Η τρίμηνη προσαρμογή δεν είναι γενική αναβολή για όλους χωρίς καμία ενέργεια. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, οι επιχειρήσεις που υπάγονται στο δεύτερο στάδιο θα πρέπει να εφαρμόζουν πλήρως τον προβλεπόμενο τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Πρέπει ο επαγγελματίας να πληρώσει ιδιωτικό πάροχο;
Όχι απαραίτητα. Η επιχείρηση μπορεί να επιλέξει υπηρεσίες πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή να χρησιμοποιήσει τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ, ανάλογα με τις ανάγκες της. Η επιλογή ιδιωτικού παρόχου μπορεί να συνεπάγεται κόστος υπηρεσίας, αλλά δεν είναι η μοναδική διαθέσιμη διαδρομή για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Όσοι χρησιμοποιούν ήδη εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα πρέπει να ελέγξουν με τον πάροχο του λογισμικού και τον λογιστή τους αν ο τρόπος έκδοσης που εφαρμόζουν καλύπτει τις νέες απαιτήσεις. Η απλή καταχώριση ή αποστολή στοιχείων στο myDATA δεν σημαίνει αυτομάτως ότι το τιμολόγιο έχει εκδοθεί με έναν από τους προβλεπόμενους τρόπους.
Πότε το λάθος τιμολόγιο φέρνει πρόστιμο
Σύμφωνα με τις οδηγίες της φορολογικής διοίκησης, η μη συμμόρφωση με τον υποχρεωτικό τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης μπορεί να θεωρηθεί μη έκδοση τιμολογίου. Αυτό αφορά, για παράδειγμα, την έκδοση χειρόγραφου τιμολογίου ή τη χρήση τεχνικού μέσου που δεν καλύπτει τις απαιτήσεις, εφόσον δεν εφαρμόζεται νόμιμα η μεταβατική ρύθμιση ή προβλεπόμενη εξαίρεση, όπως ορισμένες περιπτώσεις διακοπής ρεύματος ή σύνδεσης στο διαδίκτυο.
Για πράξεις που υπάγονται σε ΦΠΑ, το πρόστιμο για μη έκδοση μπορεί να φτάνει το 50% του φόρου που αντιστοιχεί στο παραστατικό, με ελάχιστα ποσά 250 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 500 ευρώ για εκείνες με διπλογραφικά. Για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, προβλέπονται κατά περίπτωση πρόστιμα 500 ή 1.000 ευρώ ανά έλεγχο, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα. Σε περίπτωση υποτροπής ισχύουν αυστηρότερες κυρώσεις.
Τα ποσά αυτά δεν αποτελούν νέο τέλος που καταβάλλεται από κάθε επαγγελματία. Πρόκειται για κυρώσεις που συνδέονται με συγκεκριμένες παραβάσεις και προκύπτουν σύμφωνα με τις διατάξεις που εφαρμόζονται σε κάθε περίπτωση.
Για τις επιχειρήσεις που μπαίνουν τώρα στο νέο σύστημα, το άμεσο βήμα είναι να επιβεβαιώσουν με ποιο εργαλείο θα εκδίδουν τιμολόγια και αν έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η απαιτούμενη δήλωση. Αυτές οι δύο λεπτομέρειες καθορίζουν και το αν μπορούν να αξιοποιήσουν νόμιμα το μεταβατικό διάστημα έως το τέλος Δεκεμβρίου.
