Σκοπός της σύσκεψης, στην οποία μετείχαν ο Άγιος Πρώτος, Γέρων Συμεών και Αντιπρόσωποι των Μονών της ιεράς κοινότητας-επιστασίας, ο Πολιτικός Διοικητής του Αγίου Όρους, Επίτιμος Αρχηγός ΓΕΣ, Αλκιβιάδης Στεφανής, εκπρόσωποι της Ιεράς Επιστασίας του Αγίου Όρους, ο Αρχηγός του Πυροσβεστικού Σώματος Αντιστράτηγος, Θεόδωρος Βάγιας, ο Γενικός Επιθεωρητής Πυροσβεστικού Σώματος Βορείου Ελλάδος Αντιστράτηγος, Θεόδωρος Κοσμίδης, ανώτατα στελέχη των Ενόπλων Δυνάμεων, στελέχη της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, της Πολιτικής Προστασίας, της Πυροσβεστικής, της Αστυνομικής Διεύθυνσης, της Δασικής Υπηρεσίας, του Λιμενικού Σώματος, ήταν ο συντονισμός και η ετοιμότητα όλων των εμπλεκόμενων φορέων της Αθωνικής Πολιτείας.
Στη διάρκεια της σύσκεψης εξετάστηκαν οι κοινές δράσης πρόληψης, τα σημεία και οι περιοχές υψηλής επικινδυνότητας, ενώ δόθηκε μεγάλη έμφαση στη συνεργασία όλων των εμπλεκόμενων.
Από τη μεριά του ο Γενικός Γραμματέας Πολιτικής Προστασίας, υπογράμμισε την ανάγκη διαρκούς ετοιμότητας σε όλα τα επίπεδα, ώστε να υπάρχει αποτελεσματική παρέμβαση στην έναρξη οποιουδήποτε συμβάντος.
Επεσήμανε επίσης ότι έχει γίνει μια σημαντική προετοιμασία στην φετινή αντιπυρική περίοδο, ώστε να αντιμετωπιστούν οι πυρκαγιές εν τη γενέσει τους, αλλά αυτό το γεγονός δεν επιτρέπει να υπάρχει εφησυχασμός σε κανένα πεδίο δράσης.
Ο Γενικός Γραμματέας Πολιτικής Προστασίας, ολοκληρώνοντας την τοποθέτησή του, κάλεσε όλους τους εμπλεκόμενους φορείς να βρίσκονται σε εγρήγορση, καθώς η κλιματική κρίση αποτελεί μια οδυνηρή πραγματικότητα και δεν επιτρέπεται καμία ολιγωρία σε οποιοδήποτε επίπεδο.
