Για την καλύτερη προετοιμασία βρέθηκε στην Κρήτη αντιπροσωπεία της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής με επικεφαλής τον Γενικό Γραμματέα Μανώλη Κολυμπάδη και εκπρόσωποι της ΑΝΟC, ώστε να ρυθμίσουν όλες τις λεπτομέρειες για τη άρτια διοργάνωση της Γενικής Συνέλευσης.
Για εκείνο το διάστημα η Ελλάδα θα βρεθεί στο επίκεντρο του παγκόσμιου Ολυμπιακού και Αθλητικού κινήματος και στη Γενική Συνέλευση, θα συμμετάσχουν, θα συζητήσουν και θα λάβουν σημαντικές αποφάσεις για το μέλλον του παγκόσμιου αθλητισμού οι 206 Εθνικές Ολυμπιακές Επιτροπές όλου του κόσμου, ο Πρόεδρος της ΔΟΕ Τόμας Μπαχ κι εκπρόσωποι των Διεθνών Ομοσπονδιών Ολυμπιακών αθλημάτων.